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对于商家来说这个“邮费”应当如何做财务和税

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对于商家来说这个“邮费”应当如何做财务和税

电商蓬勃发展,很多实体企业也纷纷开启了电商销售渠道。这种新的零售形式就会产生大量的“邮费”。有的店家包邮,有的店家不包邮,那么包邮也好不包邮也罢,对于商家来说这个“邮费”应当如何做财务和税务处理呢?

今天就来说一说~

本文的思路也可以扩展到线下对公业务的运费上。

 

 

 

电商中关于谁负担运费,有包邮和不包邮两种情况。

先举个例子,方便下文讨论:

小程买了一个柜子,在某电商平台对比两家,A家柜子1000元包邮,B家柜子900元,不包邮,邮到沈阳需要邮费90元(在付款时运费一起付给商家,不是到付)。那么A、B两家的邮费在财务和税务上应如何处理呢?Part 1 账务处理

我们先看包邮的A家:

包邮就是运费由卖家承担,这就跟我们常见业务中销售货物同时负担运费一样,所以1000元包邮的话处理起来相对简单,财务和所得税上的收入就是1000元,增值税销售额也是1000元。假设运费也是90元的话,A家就可以将运费计入销售费用,向承运方索取到发票后即可在企业所得税前扣除。

再看不包邮的B家:

不包邮则买家在支付货款的同时也支付了运费(非到付),交易完毕后货款和运费都会打到卖家账户(各平台流程上会有些差异,但结果是一样的),也就是相当于卖家先行帮消费者“垫付”了运费。

这么看在财务处理上这个“代垫”运费实际上在先行垫付的时候是一笔“其他应收款(买家)”(先收到运费后结算给承运企业或快递的话,就在收到买家付来的邮费时先记“其他应付款(快递公司)”)并未计入公司的损益当中。

不过在实际生活中,卖家与快递公司实际结算的运费跟收取的运费可能金额并不相同,会出现差额的情况,那么这个差额在财务上应如何处理呢?