笔者15日从潮州市有关部门了解到,今年第二、三季度,该市12345平台在全省12345投诉举报平台数据质量评判中均得分100分,在21个地市中排名保持并列第1位。
据介绍,潮州市把12345平台作为构建职责明确、依法行政的政府治理体系的重要载体和抓手,不断创新行政管理和服务方式,以平台建设过硬、工作机制过硬、服务质效过硬、协调督办过硬、队伍建设过硬等“五个过硬”提升12345平台效能,全力建设人民满意的服务型政府,提升治理能力,践行“以人民为中心”理念。
在投诉举报处理机制方面,潮州市12345平台规范工单登记、转办、承办、督办、回复、归档和回访等流程,着力构建集话务受理、甄别转办、部门承办、协调督办、回复反馈、办结归档和话务回访等7个步骤的“闭环式”运转模式,切实提高投诉举报件的办理质量。
同时,完善服务工作机制,充分运用“互联网+”、大数据等技术手段,大力夯实热线、网站、微信、微博“四位一体”服务基础,进一步完善“7×24小时”人工话务服务工作机制,切实提高服务效能。此外,建立数据分析机制,对消费维权投诉、经济违法举报等进行归纳总结和分析研判,及时掌握苗头性、倾向性问题;建立办结回访制度,指定专人定期抽查回访,确保群众所反映的问题得到妥善处理,真正做到“群众有所呼、政府有所应”。
工作好不好,关键看成效。
一方面,潮州市12345平台充分发挥“形象发言人”作用,建立“集中接听登记、按职分转办理、定期反馈回访、信息汇总分析”的消费维权投诉、经济违法行为举报和行政效能投诉处理机制,26个成员单位专门安排分管领导和联络员常驻平台,负责对接、承办和反馈12345平台转派工单,有力促使12345平台成为群众反映热点诉求、政府掌握社情民意、部门为民办好实事的重要渠道。
另外一方面,充分发挥“民生直通车”作用。牢固树立“群众利益无小事”的服务理念,全天候24小时为市民提供贴心服务,快速帮助群众解决操心事烦心事揪心事。今年高考期间,12345平台陆续接到市民反映相关工程的施工存在噪音污染,严重影响学生复习备考的投诉。平台于第一时间将问题转交市生态环境局开展调查并予以妥善处理,同步配套落实话务员对投诉群众进行逐一回访,取得满意率100%的服务效果。
平台是如何做到确保“事事有回音、件件有落实”的?
据介绍,潮州市12345平台落实系统实时督办,通过完善平台系统在线实时监管功能,对所有转派工单实施全流程、全环节、全覆盖在线监督,根据时效异常情况,实时发出预警、黄牌和红牌等信号,实现平台系统自动督办,严防出现超期未接单、未办结情况。落实人工跟踪督办,对于出现预警或超时未办结的工单,通过“潮州市工作交流群”和电话联系承办单位联络员进行催办,督促各承办单位加紧办理。对涉及职能交叉、职责不清的疑点难点问题,在认真研究分析、厘清职能边界的基础上,及时召开工作推进会进行协调解决,从而确保“事事有回音、件件有落实”。