在东京奥运会宣布推迟后，东京奥组委与国际奥委会今年6月拟对超过200个项目进行简化，力求缩减运营经费。刚刚过去的两天，东京奥组委与国际奥委会协调委员会就第一阶段的52个简化项目达成一致。
这其中，备受关注的各代表团奥运村欢迎仪式将被取消。历届奥运会，代表团欢迎仪式都是隆重的环节，主办方多会在仪式上展现东道主的文化传统，并与各代表团交换礼物。按照此前的计划，东京奥运会将为各代表团举办44场欢迎仪式。仪式取消后，届时将只保留升国旗、奏国歌仪式。
东京奥组委方面表示欢迎仪式具有很大的象征意义，但鉴于其与比赛无关，又在疫情之下，最终仍决定取消。
此外，东京奥运会将减少给国际奥委会大家庭的开闭幕式赠票，班车数量届时将被压缩，接待标准将被降低，原本送给运动员的礼物也被取消。同时，东京奥组委希望各国际体育单项组织、各国家和地区代表团相关方将前往东京的规模缩小10%-15%。
奥运圣火传递方面，将保持121天的传递日程，但会对车队和工作人员数量以及相关活动进行调整。
东京奥组委首席执行官武藤敏郎称目前尚不清楚这些简化措施能节省多少经费。东京奥组委希望10月份得到具体数字，并报给国际奥委会执委会。
这次会议上，国际奥委会协调委员会还收到了应对新冠肺炎疫情的最新信息，介绍了东京奥运会期间有可能发生的情况，并提供了旅行通道、身体距离、个人防护装备及清洁用品、食品饮料、检测根据与隔离、信息提供和疫苗等7个领域的潜在应对措施。
