现在,基于与 OpenAI 的紧密合作关系,微软正在为职场使用的众多工具添加新功能,把生成式人工智能功能全面引入进来。这些新功能(其中包括 Microsoft 365 Copilot)旨在进一步改变知识工作的完成方式。
为了更好地了解这对工作和管理会产生什么影响,我们采访了微软负责现代工作与商业应用的副总裁贾里德·斯帕塔罗(Jared Spataro)。以下是我们谈话的摘录,出于篇幅与清晰考虑,文章进行过编辑:
在知识工作演进的过程中,你怎么总结我们所处在的位置?你如何看待随着人工智能工具的推出,我们在未来两三年内工作都会是怎么进行的?
我们正处于早期阶段。从很多方面来说,过去几十年其实是模拟工作模式的数字化。比方说,电子表格是账本的数字化表示。文字处理是从打字机发展而来的。你会看到我们已经将这些模拟态的实体数字化。从很多方面来说,这种做法带来的好处已经出现边际递减的情况,现在我们开始进入到真正的数字化新时代。我们真正开始思考当我们真正实现数字化时,我们可以采取哪些不一样的做法了。我们意识到,尤其是由于疫情爆发以及各种不同类型的通信方式的巨大变革,我们可以将人工智能应用到很多我们考虑过的任务上,然后想,嗯,这项任务就该这么干。所以这对我来说是很令人兴奋的,因为我们即将结束数字化的第一阶段,并真正进入到一个新的、非常令人兴奋的阶段。
在我们的工作当中,你认为有哪些目前在做着的事情在几年之内会不再做?
如果回顾过去,看看人工智能为我和刚刚上手的人们做些什么,我们会看到一些模式。第一,我们确实看到人工智能帮助我们在噪音中找到信号。我们在实际统计中发现,一个非常有趣的事实是,普通员工每天几乎有 60% 的时间都花在与他人沟通或协调上。而且这个比例还在不断增长。大家肯定能感觉到这一点。对此他们往往是这么表达的,在开始干我的真正工作,也就是他们招我进来要干的正事之前,我还得准备一堆的事情。所以,我看到正在出现一种模式,人工智能将帮助我们解决所有这些问题。
并不是说沟通就会减少。但我们将能找出沟通最重要的地方是什么,从而帮助我们完成工作。对于人工智能如何帮助我们激发创造力,我也非常感兴趣。我们将看到全新的人机协作模式的出现。我不认为这意味着我们会减少与人的合作,但人工智能会提高我们的创造力。对我来说,这个想法很独特。多年来,我一直都认为机器不擅长创造性的任务。最后,会议会发生很大的变化。这并不是说我们不再需要开会,但我发现,比方说,我参加的会议越来越少,因为届时会议不再是一个时间点,而是变成了我可以查询、可以提问的知识对象。这是一种全新的思考人类互动的方式。因此,这三样东西在未来几年将会发生很大的变化。