一：关于工程资料的登记
1:工程资料无论是收回文件，还是发放文件，作为一名合格的资料员都应该对这些文件进行逐一登记，再备案，以利于管理。
2：工程资料整理归档完毕后，工作中单位领导或工作人员会经常阅读某文件资料，所以资料员应建立资料登记角度，详细列出阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期。
3：:在处理文件的过程中，假如文件数量少但是又有需要多人要阅读文件，就需要传阅文件，因此还要建立一个文件传阅登记制度。
二：关于工程资料的复印
1：资料员需要酌情考虑复印的文件材料，适当增加存量，避免临时突击复印。
2：市政工程资料一般不可以复印，除非是下列文件，非密文件、投标的标书、票据、凭证、以及非复印不可，具有应急性或少量性的资料。
3：凡是一些特殊文件不得擅自复印，需要复印应经主管领导批准。
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